Assemblée générale annuelle
27 mars 2025, 11 h
Tenue de l'assemblée
L’assemblée générale annuelle des actionnaires a lieu dans les quatre mois suivants la fin de l’exercice financier au 31 décembre. En plus de vous présenter le bilan des activités et une projection de celles à venir, cette assemblée a pour but notamment de prendre connaissance des états financiers et du rapport des auditeurs, d’élire trois membres au conseil d’administration, de nommer l’auditeur indépendant et d’examiner toute affaire dont l’assemblée pourrait être dûment saisie.
Lors de l’assemblée en 2025, le Règlement 2025-1 modifiant le Règlement intérieur de CRCD, notamment sur les critères de qualification d’un administrateur, sera soumis pour ratification par les actionnaires.
Chaque actionnaire reçoit un avis de convocation qui comprend le sommaire des états financiers audités au 31 décembre. Il peut aussi consulter et obtenir sans frais les exemplaires de rapports financiers complets.
Élection au conseil d’administration
Chaque année, les actionnaires élisent trois administrateurs ou administratrices pour un mandat d’un an ou jusqu’à ce qu’une personne soit élue ou nommée pour lui succéder.
En vue de la prochaine assemblée générale annuelle, les candidatures devront avoir été reçues au plus tard le lundi 28 octobre 2024, 15 h. S’il y a plus de trois candidatures, un scrutin secret aura lieu. Les personnes qui occupent actuellement ces postes sont aussi rééligibles.
Appel de candidatures
Le processus de mise en candidature est maintenant terminé.
Les personnes intéressées devaient remplir le formulaire de mise en candidature, au plus tard le 28 octobre 2024, 15 h. Le formulaire devait être accompagné d’une photo professionnelle en format portrait.
Par la transmission de son formulaire, le candidat ou la candidate octroie son accord pour que CRCD procède à des enquêtes de sécurité et de crédit ainsi qu’à une vérification aux plumitifs civil, pénal et criminel à son sujet.
Profils recherchés
Les membres du conseil d'administration jouent un rôle indispensable dans le développement et la pérennité de CRCD. En plus des obligations et des responsabilités personnelles qui leur incombent, ils doivent posséder, individuellement ou collectivement, plusieurs compétences reliées aux secteurs d’activité de CRCD.
Dans un souci de saine gouvernance et compte tenu de l’importance de la fonction, le conseil d’administration considère qu’il est de sa responsabilité d’identifier les trois candidatures pouvant apporter la meilleure contribution à la réalisation de la mission et des objectifs stratégiques de CRCD, tout en assurant une complémentarité des expertises, une diversité des expériences, des compétences et des genres ainsi qu’une représentation régionale au sein du conseil d’administration.
Tous les actionnaires répondant aux profils recherchés sont invités à soumettre leur candidature.
Recommandation de trois candidatures
Le comité de gouvernance et des ressources humaines a la responsabilité d’analyser toutes les candidatures qualifiées pour l’élection et d’en recommander trois au conseil d’administration. Celui-ci exercera en leur faveur les procurations reçues sans instruction de vote de la part des actionnaires.
Compte tenu de la portée de la fonction et des règles de gouvernance propres à CRCD, les candidates et les candidats en élection doivent détailler leurs compétences et expériences dans leur formulaire afin de permettre aux actionnaires et au conseil d’administration d’apprécier leur candidature. Au moment d’identifier les candidatures recommandées, le profil collectif pour favoriser une composition diversifiée du conseil d’administration sera pris en considération.
Aperçu des profils
La liste des candidatures se trouve dans les documents transmis aux actionnaires et sur cette page pendant la période d'élection.
Élection
Les résultats de l’élection seront annoncés lors de l’assemblée et publiés sur cette page, les jours suivant l'assemblée.